Descrizione e programma
Capita spesso negli uffici di comporre documenti dove il grosso del testo è uguale ma cambiano alcuni dati tipo: l'indirizzo a cui spedire, la percentuale di sconto concessa, il premio vinto, la data dell'appuntamento...
Si può scrivere il testo e poi farne tante copie quanti sono i destinatari e poi inserire in ciascuna lettera i dati variabili; oppure si può avviare la "stampa unione" e risparmiare tempo e fatica facendo fare il grosso del lavoro al computer!

Piccolo corso monotematico in cui viene esplorata al funzione "Stampa Unione" in tutte le sue sfaccettature.
Il corso prevede molta pratica e poca teoria ed è pensato per utenti già in possesso delle conoscenze di base necessarie per la stesura di un documento con un elaboratore di testi.

Creeremo da zero sia il documento base (lettera, mail, foglio etichette...) che la tabella (sia in word che in excel) adatta a contenere i dati legati ad una lista di distribuzione. Vedremo quindi, passo dopo passo, l'intero processo di unione del documento con l'elenco di distribuzione, fino ad arrivare alla stampa (su carta o su nuovo documento) od all'invio delle mail. Vedremo infine come riuilizzare il documento base o l'elenco o entrambe per distribuzioni future.

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Descrizione e programma
Nei grandi uffici e nelle aziende ci sono sempre almeno due luoghi dove salvare i file: il computer del singolo utente e il server di rete. Non sempre però all'interno dell'azienda/ufficio è stato chiarito cosa deve stare dove; risultato:
- documeni che dovrebbero essere a dispozione di tutti riseidono su un singolo pc o nella parte privata della rete, mentre documenti personali vengono depositati nel server (solo perchè sono più grossi!)
- file che devono essere aggiornati da tutto il gruppo di lavoro vengono distribuiti in copia spedendoli via mail (!!) anzichè depositati in una cartella comune
- ogni tanto qualcuno sposta o cancella o rinomina per sbaglio o senza pensarici, un documento od una cartella comune ...creando il panico!
- oppure l'utente del pc condiviso spegne il computer senza pensare che così impedirà agli altri di lavorare!

Parliamo in questo corso delle differenze che ci sono tra lavorare su un pc stand alone ed un pc collegato ad altri pc o ad un serve di rete; vedremo cos'è una cartella condivisa, come si crea, come si protegge, come si scelgono gli attributi della condivisione (in lettura e scrittura o solo in lettura!); che differenza c'è tra una rete di computer collegati tra loro o collegati ad un server; cosa è bene salvare sul proprio pc, cosa salvare sul server, cosa tenere sia sul pc che sul server; vedremo inoltre come facilitare la vita ai colleghi che si troveranno ad utilizzare il marteriale condiviso

 

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Descrizione e programma
In principio i nomi dei files potevano avere solo 8 caratteri e gli archivi contenevano documenti con nomi tipo pippo, pippo1, pippo2, pippo2bis... rendendo la vita difficile al creatore dei documenti che dopo un mese non sapeva più che cosa fossero pippo e pippo1 ed impossibile a chiunque altro avesse bisogno di trovare quei documenti.
Poi l'evoluzione della specie ci ha portato a poter comporre nomi di file usando ben 256 caratteri ...ma la situazione non è migliorata anzi spesso è peggio di prima!

In questo corso prendiamo in esame e mettiamo a confronto due archivi informatici: il tipo di archivio che in genere si trova negli uffici e l'archivio come dovrebbe presentarsi per essere davvero funzionale.
Vedremo quindi quali sono le logiche da applicare quando si crea una cartella con le sue sottocartelle (privata o condivisa che sia); quali sono i criteri per dare ai file nomi brevi e "che parlano"; quali altri strumenti abbiamo a disposizione per velocizzare le ricerche di files negli archivi; come e perchè compilare le proprietà del documento; impareremo, in sintesi, ad organizzare l'archivio informatico in modo da semplificare la vita a noi ed ai colleghi!

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Descrizione e programma
A cosa serve il backup? Come funziona? Ogni quanto va fatto? Cosa si deve mettere nel backup? Chi se ne occupa? Ma se cancello un file poi come lo recupero?
Nelle grosse aziende a tutte queste domande risponde, in genere, il responsabile dei sistemi informatici. Nelle piccole aziende o negli uffici in cui non esiste un vero settore informatico, capita spesso che un tecnico esterno abbia installato il sistema di backup ma senza deidcarsi poi a spiegare agli utenti cosa fare perchè il backup abbia valore.
Un piccolo monotematico per scoprire tutto quello che c'è da sapere sul backup! Come funziona il programma installato, che cosa salva, su che supporto salva ed in che modo (globale, incrementale, differenziale?), come si "riprisina" un file dal backup, come assicurarsi che i propri file vengano "backuppati" ed anche quali files a senso "backuppare" e quali no.

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Quando si lavora a casa è tutto semplice: c'è un pc, una stampante, uno scanner... clicchi su stampa esce il foglio stampato.
In ufficio invece ci sono molte stampanti, la laser b/n, la deskjet 16colori e quella moderna che stampa le foto, lo scanner A4, lo scanner A3, il plotter... alcune di queste perifieriche sono collegate al server di rete (se c'è un server) altre sono collegate ai singoli computer; alcune sono "convdivise" altre no.
Ho sentito spessissimo impiegati parlare della mia stampante e la tua stampante e li ho visti spesso lanciare documenti solo testo di molte pagine su una lenta stampante deskjet a colori anzichè sulla veloce laser b/n solo perchè: "quella è la mia stampante!"
Un altro breve corso pensato per aziende e uffici, in cui parliamo di periferiche in termini di produttività! Vediamo quindi che differenze ci sono tra le periferiche di rete e quelle condivise; che senso a ha condividere le periferiche; quali sono i corretti criteri di scelta per lanciare una stampa su una specifica stampante; impareremo come impostare i documenti in mod che la prima pagina usi la carta intestata e le successive la carta bianca; cos'è e come si gestisce una coda di stampa; arrivando a dare anche qualche piccola norma di cui tener conto quando si lanciano grossi documenti per evitare di bloccare la stampante o di irraitare qualche collega! 

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Descrizione e programma
Uno dei pregi delle suite office, di qualunque produttore siano, è che i singoli programmi che le compongono hanno la capacità di interagire tra loro, permettendo, ad esempio, di inserire grafici e tabelle in documenti e presentazioni; di copiare un testo da un documento word ed incollarlo in un file excel; di usare una tabella excel come indirizzario per mail e sampe di etichette; di leggere con word dati provenienti da access...
Più è recente la versione della suite officie che stiamo utilizzando maggiori sono le capacità di interazione, fino ad arrivare alla possibilità offerta da M. Office 2007 di creare documenti "a tema".
In questo corso esploreremo dunque tutte queste possibilità focalizzandoci poi sulle interazioni più utili al lavoro dei partecipanti.

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Non esiste ufficio o azienda che non faccia utilizzo di "moduli"! Ci sono i moduli interni e quelli esterni; c'è il modulo per il fax, quello per la richiesta di cancelleria, quello per fare gli ordini, quello che chiediamo al cliente di compilare per fare ordini o per dirci se e quanto è soddisfatto del servizio ricevuto...
Ci sono moduli cartacei e moduli virtuali, quelli che si compilano direttamente usando il pc o che, addirittura, si compilano attraverso internet.

In questo corso affrontiamo la creazione di "moduli" partendo con il vedere come lo scopo finale del modulo influisce sul programma con cui dovrà essere creato (word, excel, access...); impareremo a creare modelli sia con word che con excel, focalizzando le differnze; scopriremo che un modulo da compilare a mano avrà caratteristiche diverse da uno da compilarsi a computer; per i moduli excel vedremo come bloccare le celle così da impedire all'utente di scrivere dove non deve ed a creare degli elenchi a discesa per facilitare l'inserimento dei dati; vedremo in fine come rifinire il modulo per la stampa o per la distribuzione via mail.

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Descrizione e programma
Sono molte le realtà aziendali in cui alcuni impiegati passano ore ed ore ad inserire a computer grosse quantità di dati che non vengono raccolti in una struttura database ma in fogli excel, spesso costruiti con criteri legati alla stampa e non alla raccolta dati.
Filtri semplici ed avanzati; elenchi e convalide; blocca riquadri; funzioni SE (IF) e CERCA.VERT (VLOOKUP); formattazione condizionale; protezione dei fogli...
ecco alcuni degli strumenti messi a disposizione dai programmatori di fogli di calcolo per aiutarci a costruire schemi capaci di ricevere grosse quantità di dati facilitando notevolmente il compito di chi li inserisce.
Nel corso eslporeremo le varie possibilità di utilizzo di ciascuno di questi elementi prima attraverso esempli classici e poi applicandoli, se possibile, a casi reali legati alla realtà lavorativa dei partecipanti.

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