Excel: un illustre sconosciuto!
Non è mia abitudine lanciarmi nell'esaltazione di un programma per computer, ma Excel... Excel è un programma talmente bello e utile e completo ...e permette di fare talmente tante cose, specie nell'ambito lavorativo, che mi spiazza sempre il vedere come la maggior parte delle persone non lo sappia usare!
- Cerchi un modo semplice per gestire la contabilità di casa o seguire quella del tuo studio?
- Lavori in un ufficio dove rapporti e statistiche sono pane quotidiano?
- Il tuo lavoro consiste nel compilare enormi tabelle o nell'estrarre informazioni da lunghe tabelle fitte di dati?
- Il Gestionale aziendale è "limitato" e non ti permette di muovere i dati come vorresti per estrarne tabelle e grafici adatti alle presentazioni a video?
- Sei un agente, un venditore, un manager o un assitente di un reparto dove ad ogni mese o trimestre bisogna presentare un rapporto sull'operatività del periodo?
Allora non puoi proprio fare a meno di imparare ad usare Excel!
Investi qualche ora del tuo tempo in questo corso e ne trarrai beneficio per il resto della vita!
Excel: Illustre Sconosciuto è un corso base, pensato per chi non ha mai lavorato con un foglio elettronico o lo ha utilizzato solo come base per costruire semplici tabelle ed è ottimo per chiunque nel privato o sul lavoro abbia bisogno di creare tabelle numeriche con operazioni e totali che si aggiornino automaticamente (spese, fatturati, ore lavorate..) o tabelle di dati ad uso elenco (clienti, fornitori, materiali, rubrica...).
Partiamo dal principio, ovvero con la spiegazione di cos'è in effetti un foglio elettronico ed a cosa serve, per poi tuffarci subito nel pratico creando la prima semplice tabella attraverso cui esplorare tutte le funzioni di Excel più comuni ed utili per qualsiasi tipo di lavoro.
Se parti proprio da zero cominciamo con il creare, aprire, salvare e chiudere una "cartella di fogli". Se invece le quattro operazioni base le conosci già, saltiamo questo passaggio e partiamo direttamente dall'inserimento dei dati.
Imparerai prima le operazioni più comuni ed usate come:
- inserire i dati dando loro il corretto formato (testo, numero, data, percentuale...);
- spostarti rapidamente nel foglio di lavoro e tra i fogli di una stessa cartella;
- copiare o spostare dati e formule;
- aggiungere, eliminare, copiare e rinominare i fogli di una cartella.
E poi passo dopo passo:
- esplorerai il mondo delle formule e delle funzioni imparando a creare tra l'altro somme, conteggi, medie...
- imparerai ad utilizzare bordi e sfondi per dare risalto ai dati;
- ad utilizzare i collegamenti per creare dei fogli di riepilogo che raccolgano i totali dai fogli di dettaglio.
- a creare semplici grafici collegati a tabelle;
- ed infine a stampare correttamente il tuo prezioso lavoro!
EXCEL: Un passo oltre!
Hai cominciato ad usare Excel, hai imparato le funzionalità di base ed ora vorresti fare un passo oltre ed impadronirti delle “funzioni”, dei grafici, dei collegamenti, delle formattazioni speciali, delle convalide, delle pivot...
Ecco allora il tuo corso!
Excel: un passo oltre è il corso avanzato su Excel e parte quindi dal presupposto che tu possegga già una conoscenza di base del programma come: inserimento corretto dei dati; uso di bordi, sfondi, colori, allineamenti, formati; conoscenza delle funzioni elementari come somma, media, minimo massimo.
In questo corso partiamo dalle varie opzioni di "incolla speciale" ed arriviamo, se ti serve, fino ad alla registrazione ed esecuzione di semplici macro per l'automatizzazione delle operazioni ricorrenti.
Nel mezzo c'è un po' di tutto:
- funzioni complesse come i SE nidificati;
- ordinamenti e filtri avanzati;
- convalide di dati ed elenchi;
- subtotali;
- grafici;
- tabelle e grafici pivot;
- formattazione condizionale
- e, se hai Excel 2007 o 2010, utilizzo dei temi e delle formattazioni speciali.
Segui questo corso e scopri quanto tempo, quanta fatica e quante capocciate contro la tastiera potrai risparmiarti conoscendo bene Excel!
Excel - Piccola Contabilità per la casa e l'ufficio
Ben lungi dall'insegnare come funziona un programma di contabilità né, men che meno, di insegnarti ad usare tutto Excel (o Calc se hai OpenOffice), questo è un corso molto pratico dove quello che facciamo è:
imparare ad usare le funzioni di Excel (o Calc) che ti permettono di gestire una contabilità di tipo “semplice” come può essere quella di casa o di una piccola attività lavorativa in cui è necessario "tenere i conti" senza che ci sia l'obbligo di presentare il bilancio a fine anno (cosa che viene fatta dal commercialista di turno!).
- Partiamo da uno schema base pre-confezionato,
- lo scomponiamo per scoprire come è stato fatto,
- iniziamo ad usarlo per prendere confidenza con le formule che contiene
- e quindi andiamo ad arricchirlo di caratteristiche personalizzate.
Per tutto questo utilizzeremo strumenti semplici, come le sommatorie e i collegamenti tra fogli di lavoro, e strumenti più complessi, come convalide, formattazioni condizionali e tabelle pivot.
Ed il bello di questo corso è che puoi seguirlo agevolmente anche se non conosci Excel ...anzi potrebbe essere proprio la scusa buona per imparare a conoscere un po' questo programma, vedendolo in azione in un applicazione decisamente utile!
Excel – passaggio a 2007 – 2010
Questo corso è dedicato a chi già conosce ed usa Excel ed ora, passando da una vecchia versione (2000 – 2002 – 2003) alla versione 2007 o 2010 si trova un po' spaesato!
In Excel 2007-2010 scompaiono i menu e le barre degli strumenti a cui ci eravamo abituati ed entra in scena la nuova Barra Multifunzione che dovrebbe rendere l'utilizzo del programma più facile ed intuitivo... se si sa come usarla!
Fanno il loro ingresso sulla scena i "Temi" e le "Anteprime Automatiche"; nascono gli "SmartArt" e cambia il modo di lavorare con le WordArt, gli Stili e gli Effetti applicabili alle tabelle ed ai grafici.
Cambia il modo di lavorare con i grafici e con le tabelle Pivot; la Formattazione Condizionale acquista un nuovo significato e Nuove Utilissime Funzioni (come la ricerca e l'eliminazione dei duplicati in una tabella!) si aggiungono a quelle già esistenti o le migliorano.
Con tanti cambiamenti insieme, a partire da quelli "visivi" che non sono da poco per chi in anni di utilizzo ha ormai "automatizzato" i movimenti per raggiungere i vari comandi, non devi stupirti se queste nuove versioni del programma ti sembrano un po' “aliene”!
La buona notizia è che le innovazioni davvero utili sono tali che una volta capitone il meccanismo, ti chiederai "ma come ho fatto fino ad ora senza!"
In questo corso esploriamo tutti i vari cambiamenti e le novità per poi fissare lo sguardo sugli strumenti che maggiormente utilizzi per il tuo lavoro, così che tu possa alla fine arrivare ad utilizzare Word 2007 o 2010 in tutta serenità e sfruttando al meglio le nuove caratteristiche del programma.
Excel ...e le tabelle Pivot
Parafrasando una nota citazione si potrebbe dire: “Pivot ...chi era costui?”
Da che esiste Excel, esiste l'abitudine da parte di quei manager abituati alla scuola americana di chiedere ai propri assistenti la presentazione di dati attraverso Tabelle o Grafici Pivot.
- Ma cosa sono le Tabelle ed i Grafici Pivot? E cosa vorrai poi dire questa parola “pivot”!?
- Quali sono le situazioni in cui si possono utilizzare?
- E come si gestiscono? ...perchè crearle è una questione di pochi clic, ma far loro restituire i dati corretti non è poi così immediato!
In questo breve corso monotematico esploriamo il mondo delle Pivot ed impariamo ad usare questi strumenti che:
- consentono di analizzare in modo sintetico grosse quantità di dati disposti in elenchi, tabelle o database anche molto complessi
- raggruppando e riassumendo i dati in modo tale da renderli informazioni.
- con la flessibilità di modificare, in pochi secondi, la disposizione dei campi per vedere le informazioni in un'altra prospettiva.
In questo corso faremo la conoscenza delle Pivot per gradi attraverso l'analisi di database appositamente costruiti per lo studio, per poi passare, se percorribile, alla vita reale analizzando una tabella che usi normalmente per lavoro.
Excel - Elenchi e Rubriche sempre in ordine
I fogli elettronici come Excel nascono per fare calcoli, è vero, ma si trasformano ben presto in strumenti versatili capaci di lavorare egregiamente anche come database o, per dirla in italiano, banche dati!
Uno degli utilizzi più classici di Excel, grazie anche al fatto che l'area di lavoro si presenta come un foglio a rettangoli che ci ricorda proprio lo schema di una tabella, è creare elenchi e tabelle di dati come ad esempio:
- la rubrica telefonica;
- l'elenco degli alunni con i loro giudizi;
- la lista dei clienti con indirizzi, riferimenti, materiale acquistato, importo degli ordini;
- l'anagrafica del personale con turni, ingressi, uscite, richieste di permessi e ferie...
- il monitoraggio delle spedizioni
- il catalogo di Libri o dei CD o dei Film
- ...e via così!
In questo corso lasciamo un po' da parte le funzionalità di Excel legate al calcolo e ci dedichiamo invece alle sue funzioni legate alle tabelle di dati non numerici.
Imparerai quindi a gestire al meglio le tue tabelle dati, semplici o complesse che siano, utilizzando non solo gli ordinamenti ma anche filtri semplici ed avanzati, formattazione condizionale, ricerche, elenchi, ricerca dei duplicati, convalide...
...per scoprire, dulcis in fundo, quale enorme vantaggio comporta l'avere delle tabelle ben fatte quando i dati in esse contenuti devono poi venir stampati in unione con un testo fisso (come per le promozioni aziendali) o in forma di etichette (come gli indirizzi per gli auguri di Natale!)
Questo corso è adatto ad ogni livello di partenza ma, ovviamente, richiederà meno tempo a chi già conosce le funzioni base di Excel.
